Digital indberetning af sygedagpenge

Digitalisering af indberetning af syge- og barseldagpenge har igennem en årrække været et højt prioriteret projekt. Initiativet blev igangsat i Den Digitale Taskforce i 2002-03 som et område, der ville være egnet for regelforenkling og digitalisering. De gennemførte initiativer i årene 2003-08 for at muliggøre og gennemføre en digital indberetning har foreløbig resulteret i, at over 50% af indberetningerne fra virksomhederne i dag foregår digitalt.

Det næste store skridt er taget med Folketingets vedtagelse af en ny lov om digital indberetning af syge- og barseldagpenge, som på sigt vil gøre det obligatorisk for virksomheder, selvstændige og A-kasser at indberette digitalt. Der er således tale om en digitalisering af alle ca. 1,7 mio. årlige indberetninger vedrørende syge- og barseldagpenge.

Projekt NemRefusion
Det fælleskommunale it-selskab Kombit A/S gennemfører i øjeblikket en udbudsforretning for at etablere en ny digital indberetningsløsning.  Udbuddet gennemføres i samarbejde med Arbejdsdirektoratet og KL. Tilbud er modtaget i april 2009.

NemRefusion er en modernisering af den nuværende indberetningsløsning på Virk.dk. De største fordele vil være:

• Digitalisering af samtlige blanketter til anmeldelse og anmodning om syge- og barseldagpenge for virksomheder. 
• Forbedret webløsning og brugerdialog gennem udvikling af Virksomhedsdialog. Her vil brugerne blive tilbudt indberetningsforløb baseret på deres behov frem for baseret på blanketter. Blanketterne vil dog stadig repræsentere data i indberetningerne, men dette vil være irrelevant for de fleste brugere.
• Mulighed for system-til-system integration til Virksomhedssystemer gennem udvikling af Virksomhedsservice.
• Et venteregister vil gøre det muligt for arbejdsgiverne bedre at integrere indberetning om syge- og barselsdagpenge med anvisning af løn og således spare yderligere tid. Endvidere vil de kunne abonnere på påmindelser i forbindelse med indberetningsfrister.
• System-til-system integration til Kommunesystemer 
• A-kasser får mulighed for at indberette digitalt.
• Adgang for virksomheder og selvstændige til at se resultatet af kommunens sagsbehandling, herunder udbetalingsspecifikationer.
• Mulighed for virksomheder og A-kasser til at indberette sygefraværssamtaler.

Det er intentionen at optimere virksomhedernes og kommunernes arbejdsgange mest muligt bl.a. efter afskaffelse af papirblanketterne. Derfor er arbejdsgangene blevet gentænkt, og NemRefusion skal understøtte de nye arbejdsgange på en optimal måde.

Kommunernes anvendelse af Kommuneservice vil fra idriftsættelsen være obligatorisk. Det forventes endvidere, at Beskæftigelsesministeren 6-12 måneder efter NemRefusions idriftsættelse vil indføre regler om obligatorisk brug af NemRefusion for virksomheder, selvstændige og A-kasser. Fra denne dato vil anvendelse af papirblanketter således bortfalde og NemRefusions Virksomhedsdialog og Virksomhedsservice vil være de eneste lovlige kanaler for virksomheders indberetning af syge- og barseldagpenge og sygefraværssamtaler.

Formål og succeskriterier
Det overordnede mål med etablering af NemRefusion er effektivisering af virksomhedernes og kommunernes arbejdsgange. Mere specifikt er målene:

• Nemmere indberetninger for virksomheder, selvstændige og a-kasser.
• Færre fejl i indberetninger på grund af valideringer og forudfyldninger.
• Nemmere sagsbehandling for kommunerne.
• Mere præcis udbetaling af syge- og barseldagpenge.
• Besparelser på porto, arbejdstid m.v. for virksomheder, selvstændige, a-kasser og kommuner.

Tidsplan
NemRefusion er planlagt i drift medio 2010.

Baggrund
Hvert år sender danske virksomheder omkring 1,7 millioner indberetninger af syge- og barseldagpenge til kommunerne.

• Læs mere om baggrunden for digital indberetning af syge- og barselsdagpenge her
• Læs mere om sygedagpengeløsningen på Virk.dk her

Organisering
Projektet gennemføres i et samarbejde mellem, Arbejdsdirektoratet, KL og det fælleskommunale it-selskab Kombit A/S. 

Senest opdateret 29-05-09