En business case er et dokument, der på en overskuelig måde redegør for de forhold, som motiverer behovet for at foretage ændringer i en organisation. Det kan f.eks. være af ny teknologi.

Alt for få bruger i dag business cases og sætter i dag klare mål for deres it-investeringer:

  • Ifølge Rambøll Management "It i Praksis" (2007) bruger kun tre ud af ti offent-lige myndigheder business cases, når de planlægger og udvikler it-udviklingsprojekter.
  • Rigsrevisonens seneste undersøgelser (2005) viser at endnu færre fastsætter klare effektmål, som fortæller, hvilke serviceforbedringer eller effektiviseringer, man ønsker at opnå med en it-investering.

For at opnå mere systematisk brug af business cases i forbindelse med digitaliserings-projekter omfatter Digitaliseringsstrategien 2007-2010 nyudvikling og udbredelse af en ny generel business case model.

Business case modellen giver statslige, regionale og kommunale myndigheder:

  • Et konkret redskab til at vurdere om en it-investering er en god og lønsom ide
  • Hjælpende hånd med at opstille klare mål for en digitalisering
  • En metode til at følge op på, om it-investeringens kortsigtede og langsigtede mål - fx bedre sagsgange eller højere brugertilfreds - reelt bliver nået

Senest opdateret 29-05-09

Kontakt

Har du spørgsmål eller input i forbindelse med Baggrund kan du evt. kontakte:

Andreas Wester Hansen
Den Digitale Taskforce
awh@(if you can see this please update your browser)fm.dk

Internationale erfaringer

Modernisering.dk - videnscenter for udvikling af den offentlige sektor
Yderligere information om findes på www.modernisering.dk - en portal med erfaringsdeling og redskaber for offentlige ledere, projektledere og andre, der beskæftiger sig med modernisering, regelforenkling, digitalisering og ledelsesudvikling.